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代理记账的基本流程是什么

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代理记账的基本流程是什么

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代理记账的流程步骤:代理记账

1、确定时间地点,商定服务项目及代理费用。

2、建立代理关系,签订代理协议。

3、接票,按照协议规定收取当月做账票据,并对票据进行整理。

4、做账,一整套的财务服务建账,审核,记账编制财务报表,纳税申报表。

5、报税,每个月由专人负责纳税申报工作。

代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。代理记账是指将企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

代理记账公司服务内容主要包括以下几方面:
1、建立帐套:为客户公司建立一个独立、完整的数据集合,包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询;
2、审核客户公司提供的原始凭证,代制会计账簿、代制记账凭证、编制会计账簿、编制会计报表;
3、国地税网上纳税申报;
4、日常税务沟通、税务咨询;
5、指导或协助企业办理日常涉税事项;
6、年终所得税汇算清缴;

“代理记账是指一些财务活动相对简单,会计核算内容相对较少的小企业。为了节约成本,老板会雇佣一些会计代理人来处理公司的账目。目前市场上有专业的记账公司,也有一些个人记账代理。一般做会计公司,员工多,财务经验丰富,专业性强,基本能满足客户所有的财务需求,价格也比较高。个人记账看个人能力,价格略便宜。

代帐,是代理记账的简称。代理记帐是指将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,而本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。

每一个账户都有一个名称,用以说明该账户核算的经济内容。账户是根据会计科目设置的,因此账户的名称必须与会计科目一致。

会计科目的名称就是账户的名称,会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容,因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。

如企业要开设资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户;从需要和科目的特点出发,根据总分类科目、二级科目和明细分类科目开设相应的账户,以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据。

一组或一批会计记录(每一个记录称作一个账户)。这些账户整合起来,就能让企业主和经理人员知道该企业欠他人和他人欠该企业的数目:定期结算后,更知该企业盈亏数额。

也是客户在银行开立的各种存款、贷款及往来账户的总称。它是银行为国民经济各部门、各企业事业单位、个体经营者办理资金收付等各项业务,进行记录和反映所设置的一种簿籍。

通过银行账户,可以对社会经济生活进行反映、调节、监督和管理。在中国,国家机关、团体、部队、学校和企事业单位,均须在银行开立账户,通过银行账户办理信贷、结算和现金存取业务。

代理记账公司服务内容主要包括以下几方面:
1、建立帐套:为客户公司建立一个独立、完整的数据集合,包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询;
2、审核客户公司提供的原始凭证,代制会计账簿、代制记账凭证、编制会计账簿、编制会计报表;
3、国地税网上纳税申报;
4、日常税务沟通、税务咨询;
5、指导或协助企业办理日常涉税事项;
6、年终所得税汇算清缴;

代理记账公司市场前景
中国大概有4000多万家企业,而其中小微企业有2000多万家,其中大部分小微企业,都没有配备固定的财务人员,而是通过第三方,也就是大家常说的代账公司去完成整理凭证、做账和报税的,所以代账公司也如雨后春笋般的快速发展壮大起来。一般代理记账公司的客户群和员工人数是成比例的,员工多了不赚钱,客户多了员工忙不过来,只有成比例的协调好才有可能赚到相应的利益。

代理记账公司目前现状

1、工商局附近立广告牌发名片

一般小型代理记账公司都是开在一些工商部门的附近立个牌子、去发名片,这种一般会顺带发一个小文件袋,里面装好自己的名片。注册公司或者还没代理记账的企业看到后很有可能会当面咨询。

2、熟人介绍

在传统的代理记账公司,熟人介绍还是占很大一比例的。老板自己的朋友圈,员工的朋友圈,客户的朋友圈,这三个圈子都很有可能带来不少的客户。据调查,许多小企业创办前都会咨询怎么注册公司及记账问题,如果身边有懂的这种人很容易成单。

3、百度广告

烧钱从百度获取客户,也是一些有实力的代理记账公司喜欢做的事情,但是效果好坏只有用过的人才知道,据了解,通过投百度竞价广告的投入和产出是不成比例的,所以请谨慎。

除了以上几点外还可以发一些帖子,微博,博客等,也是会见点效果的,由于缺乏专业性,这种需要长期的坚持可能才会带来一点咨询。当然企业除了代理记账外还会有其他的企业服务,例如注册商标、申请软著、办理公司注销或者合理帮助企业避税等,只要把公司的员工和客户比例就能从中赚钱了~

一般来说,这种行业的赚钱模式还是很清晰的,虽然不暴利但是持续的维持利润上升还是没有什么压力的。

那么代理记账公司怎么快速获客?

代理记账的公司是以自己的专业知识为客户创造价值,更多的只是赚一个人工成本费,所以只能靠客户量来缓慢壮大,如果能够快速获得更多的客户那么就会赚取更多的利润。 制约代理记账公司快速发展的原因有由下几点:

1、普通代理记账公司不会运用高效的软件来提高自己的办事效率

没有自己的客户管理系统,就无法高效的工作,如果有一套成熟的客户管理系统,尽量减少电话交谈,提交工单形式,该客户专业会计办理或老板在后台分配工单,然后客户前台查询相应进度。

2、获客难

获客方式传统,一般来说只有我上面总结的几点,获取客户的速度比较慢。

3、竞争大

创业门槛较低所以同行较多,同质化严重、竞争较大!

4、老板大多数为会计

由于老板自身因素,在发展过程中考虑谨慎,魄力不够。

如何快速获客?

代理记账公司也应该像其它互联网公司一样,利用先进的系统软件,减少人工成本,在获客方面应多以熟人介绍为主,形成裂变,保证身边朋友圈的朋友圈的企业都成为你的客户。想要实现转介绍必须拥有一套自己线上的体系,不用人为特意的发红包避免不必要的尴尬。只要企业让出一小部分利润就可以让这个系统自己运转,从而获取源源不断的客户。

1、纸质名片印上AI智能名片

把自己的名片码印到纸质的名片上,这样一天发出去100个名片,有几个人看了我的名片,他们分别想办什么业务,直接在线聊天及时跟进,不错过一个潜在客户。

2、建立分销系统

物以类聚、人以群分,老板的周边肯定有很多的老板,只要服务好,每个注册公司的老板都可能为你转介绍的客户,但是本来利润又不多,可能企业老板也不会收红包,但没有好处的驱使也不会带来转介绍客户的积极性。设置分销商城,让客户续费在线续费,转介绍的客户可以直接在商城购买服务,而相应的利润就自动分给客户转介绍的客户,我们还可以多赠送一月或两月的带记账费用。如果每个客户都能带来一两个转介绍客户,那么客户就会得到裂变的效果。

3、发朋友圈点赞

虽然这个是一个很老套的最传统的微信营销方法,但是却是非常经典的,效果也是比较好的一种微信营销活动方式,自己做一张海报把自己的宣传活动和内容都展示出来,让自己的客户发到朋友圈积赞20个赞就可以得到价值几百元的代记账服务。而意向客户转发积赞就可以直接抵扣现金。通过这个活动我们不用投资一分钱就可以得到了广泛的宣传,而对于新客户可以一个很低的价格就可以享受我们的服务,可以说是两全齐美。

代理记账公司获得客户的方式,主要有以下几种:一、通过地推宣传;二、通过网络平台广告;三、使用大数据获得客源。其方式多样,但只要方法找对了是很容易获得客源的。四、合作专门的代办平台。

  代理记账业务作为一种新的会计解决方案和社会性服务项目,以及代理机构提供低廉的价格和团队的优质服务,正被越来越多的创业者所接受,被广大中小企业逐步认可。下面是由我分享的怎么寻找代理记账的客户来源,希望对你有用。

  1 、社交活动上门联系业务带有一定的强迫性, 客户易产生反感, 而社交活动能使人与人之间放下防范, 坦诚相交, 如果先交朋友再联系业务, 这样得来的客户忠诚度非常高。财务人员接触的人很多, 如工商、税务、保险等部门的人士, 他们直接接触各企业负责人, 可以通过和他们的私人沟通来争取他们手中的一些客户。

  2 、公司地址选择公司注册地址可以搬到工商局、税务局、政务大厅附近, 客户能容易找到, 公司的标牌要醒目, 电话要清晰, 让人一目了然。

  3 、客户资源的交流客户资源靠自己去开拓, 需要时间需要人手, 如何在短时间内,获得最大的客户资源呢? 我们可以和会计师、审计师、律师事务所等相关业内的公司多联系, 他们一般都不做代理记账。但手中有很多我们的客户, 互相引荐客户, 既交了朋友, 又拓展了自己的业务。

  4 、推荐式营销这种营销方式是通过老客户的推荐来增加新客户. 国外的推荐式营销涉及到各行各业, 和陌生拜访相比, 通过别人的介绍, 使目标客户对你的不信任感减少了许多, 故成功率较高, 付出的时间也少,可以通过朋友、客户、会议、职业组织等多种渠道去施行这种营销。其他客户拓展的方法还很多, 如电子商务、网络竞价排名、媒体广告等。具体可以在人才网、供求网、知名的报纸上发布一些广告, 扩大影响力, 还要多印制名片, 到人才市场、工商局等部门去发放, 让有财务服务需求的公司早日了解到你。总之, 在客户开发上, 我们要根据客户的特征, 思考一些不寻常的方法。

  1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。

  2.对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。

  3.在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。

  4.代理记账机构潜力未充分发挥。目前代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。

  5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。

  6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

  7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。

  8.是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。

  代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

代理记账公司怎么找客户资源目前一般都是用一些比较传统的方法,其实具体如下:

1、报纸广告:在当地的晚报、商报等报纸刊登豆腐块广告,不过现在互联网尤其是移动互联网越来越发达后,基本很少有人去看报纸了,报纸广告的效果不是很明显。

2、传单、小广告:在各地行政审批中心的工商登记窗口附近发传单,也是常用的业务开发手法,因为有些客户办理营业执照的时候,会自己去工商局排队办理,优点是这些客户相对精准,但是竞争会比较激烈。

3、创业孵化:针对即将踏入社会的学生做培训,或者做“散客”准创业的社会人士做创业准备和创业须知的一些课程培训,关于财务的。实现一种创业扶持,“老大哥”、“创业伴侣”的角色,从而为后续其财务外包做铺垫,从而做成口碑营销。

对于找客户其实可以到基智科技了解一下,其是国内领先的智能销售服务提供商,基于AI+大数据技术为ToB企业提供全流程智能销售服务。简单来说就是通过知识图谱、ASR、NLP等识别意向用户,为企业提供目标用户的详细属性标签。想知道更多?快来关注“基智科技”

代理记账公司拓展客户数量和客户的类别, 都要有所规划。从公司的发展阶段来看, 大多遵循着“ 投入一持平一盈利” 的规则。从开业到盈利的时间不能太长, 应根据公司所处的阶段来拓展客户。第一年一般不能太考虑赚钱的问题, 而是扎扎实实去联系业务, 做好帐, 增加自己的人脉。

处于创业期, 清放下那颗急于赚钱的心, 为客户排忧解难, 提高公司的核心竞争力。做到不赔钱能生存下去。经营一段时间后, 就应在稳定老客户的基础上, 开发新客户。在客户拓展方面要立体化, 仅能争取陌生拜访, 电话营销等方式的这一点点客户。还是不够的, 应采用科学的营销方式。

1 、社交活动上门联系业务带有一定的强迫性, 客户易产生反感, 而社交活动能使人与人之间放下防范, 坦诚相交, 如果先交朋友再联系业务, 这样得来的客户忠诚度非常高。财务人员接触的人很多, 如工商、税务、保险等部门的人士, 他们直接接触各企业负责人, 可以通过和他们的私人沟通来争取他们手中的一些客户。

2 、公司地址选择公司注册地址可以搬到工商局、税务局、政务大厅附近, 客户能容易找到, 公司的标牌要醒目, 电话要清晰, 让人一目了然。


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