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【成长感悟25】关于时间管理

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【成长感悟25】关于时间管理

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一、时间管理离不开目标管理

如何能够让自己一天的工作的价值更大?这个可能是积极上进的你每天思考的问题,但是如果时间真的没有那么饱和,我们应该如何给自己找到更有价值的事情,且让自己的时间更高效被利用起来呢?

我认为时间管理是离不开目标管理来谈的 ,当我们想利用好时间的时候一定要自己自己当下的目标是什么,短期的目标是什么,长远一些的目标是什么?只有知道自己的目标的时候,我们才能更好的安排自己的时间。

我最近就在思考,有时候我们带一个新人的时候,都会有一个假象,认为这个人足够的聪明,所以她会给自己安排好一天的工作内容。

但是尤其是对于一个新人来讲,她自己对于自己要做什么时候都不那么明晰的时候,你要让她怎么了解自己该做哪些事情呢?

时间安排真的不是一件信手拈来简单的事情,尤其是对于想高质量完成工作的人。所谓的向高质量完成工作的意思是说,我们不能单纯的只做执行,而是要了解我们没做一件事情的原理,规律,和价值到底是什么?只有摸清楚这些事情,我们对于一件事情才算是达成了一个闭环?

而在一件事情没有那么明晰的时候,完成一件事情的所有过程都是需要我们一步步探索的,而探索的过程,从人的本性来讲,也总是容易规避一些难且有价值的事情,而选择去做哪些容易的事情,而那些需要思考的事情会容易被我们delay下去。但是如果我们能够更好的管理一个项目,把项目每个时间段的重要安排规划到我们的时间表里,这样的效率就会非常的高,也可以让那个我们安排出时间更好的安排那些还没有被我们规划掉的时间,从而提升整个时间的利用效率。

而这一切都是知易行难啊!我们做任何事情,当我们有一套系统的时候,就会发现事情做起来更容易顺手了;但是当我们还处在建立系统的过程中,就会发现困难重重;

那么不如现在开始我们都学着试着,先把自己每天的时间利用的情况记录下来,同时在晚上和周末的时候用来思考,我的明天要安排想再什么时间安排哪些事情,我的下周呢?

如果我们安排好这些,我们的大概率上会对时间管理的概念在执行的过程中有更深刻的理解了。

二、时间管理的要点

今年上半年我也话1000块rmb报了一个有效管理者的课程,其中有一大模块都是来讲时间管理的,这其中也有非常多的知识要点,我现在也分享给大家。

检查下是什么在浪费你的时间

1.我现在所做的工作中,有哪些是根本没必要做的?如果不做会有什么后果?

2.这些工作中有哪些是可以有别人来做而不影响结果的?

3.这些工作中有哪些是在浪费别人的时间(可以问问同事)

找出最重要的那件事

要事优先是时间管理的第一原则?那么如何判断最重要的那件事?

1.确定一个高远的目标

2.这件事面向未来而不是过去

3.对组织而言有特殊的意义

4.这件事情带来新发展机会而不是只解决眼前的困难

系统管理你的时间

如何系统管理时间,我们要做到记录时间-分析时间-整合时间。

可以按照时间记录方法,连续记录一周时间,整理出浪费你时间的事项,这些事项属于哪些浪费因素。对照“高效利用时间”表,安排你一天或一周的时间。

非常重要的一点,计划的柔性原则

计划的柔性原则非常强调让我们给我们的计划留出多空余的时间,如果我们的计划只执行60%的,那么计划是失败的。

三、我自己关于时间管理的几个重要收获:

1.一定要提前定好计划,季度的、月度的、最重要的是每周的和每天的。

这样就可以把自己更多的工作确保自己是在做必做和多做的事情。

2.做计划的柔性原则,如果是1h完成的事情,一定给自己预留1.5h,计划完成80%才算有效。

3.做计划的Smart原则,S是最重要的,S是具像化(能看到同一幅画)

4.和老板去确认目标的时候,对结果的描述越清楚越好,做这件事情的重要性有多高?只有确认了这个事情,才能让自己的工作开展的更顺利。

当我们经过 反思 ,对生活有了新的看法时,写一篇 心得体会 ,记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。那么你知道心得体会如何写吗?下面我给大家整理 时间管理 的感悟与心得,希望大家喜欢!

时间管理的感悟与心得1

在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!

就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。

我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。

造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。

不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。

管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。

量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己 其它 工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。

所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。

有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。

时间管理的感悟与心得2

一年多以前的某一天, 宝妈突然问我,“你知道大宝是怎么看你的吗?”我说:“我觉得我做得还可以吧!是不是有点严了?”“她说你像狼一样,有点凶。”说完还乐了。我自己吃惊不小。

你想象的样子和子女看你的总是有差距,有时候差距真是太大了!

最近听了一系列 儿童 时间管理的书,就我自己的一些体会分享一下,和大家一起学习和进步。

就我现在的情况而言,到目前小朋友上学到二年级,在这个成长过程中,有三件事情会让大人感觉小孩子是不是磨蹭了。一是早起穿衣,二是吃饭,三是刚上学写作业,或者就是写作业。

早起穿衣的问题, 一个是没有睡够,还想再睡一会儿,还有一个是考虑被叫醒的时候会有一个适应过程,可以考虑先弄醒了,过会儿再起来,最后一种情况是昨天在学校或者幼儿园遇到了不开心的事情。第一种情况的 方法 是尽量让小朋友早点休息,然后再处理自己的事情。 第二种情况,小宝目前的情况是放点音乐给她听听,让她清醒和精神起来。还有就小朋友特别喜欢穿的衣服也会起到比较好的效果。但是在这个过程中,总是免不了这些方法有不起作用的时候。最后一种情况,需要耐心点和小朋友沟通了解他们的问题是什么。

吃饭的问题,有时候要考虑是不是饭菜太单调了,天天都一样,是不是吃了零食或者是不是吃了水果。前者是要多花点心思,多尝试,找到小朋友喜欢吃的,后者则要让小朋友有饥饿感,饭前不给零食和水果吃,根据情况增加小朋友的运动量,吃饭的时候自然会吃得比较快。大宝在成长过程中,大约有半年到一年的时间, 她会在头天晚上告诉我们她想吃什么,然后我和她妈妈会帮她做,不过,很多时候大宝会指明让我做给她吃。小宝呢,很长时间,我们觉得姐姐已经吃得很随便了,没有特别关注她的需求,所以小宝吃早饭的问题又很让我们头疼,最近我们又花了些心思,开始满足小宝的需求,早餐也尽量满足她的口味,吃饭自然就快起来了。晚饭也是如此,适合她的口味和心思,吃饭是很快的。我的同事中,男女同事都有花费心思给小朋友做吃的的好模范,曾有男同事家中孩子希望每天早上吃到爸爸亲手做得早点,同事说也是坚持了好几年,直到没有这个要求为止。

做作业的问题,我认为做到两点就好了,信任和给小朋友自由支配的时间。信任,就是不要在做作业的时候你在边上指手画脚,大人最好不要玩手机。最好的激励是让小朋友在完成老师布置的作业和已经计划好了的练习之外有自己可以自由支配的时间,这个可以保证小孩子不会拖拖拉拉的。同事中做得比较好的,就是抓住小孩子的 爱好 ,读书,玩游戏等,让小朋友及时的完成作业,之后的时间可以由小朋友自己安排,但是单纯的玩游戏,玩玩具的时间应该先定好,而且家长不要食言。我家大宝自己安排的这学期的学习任务有一项是上学期间每天背诵一首诗, 周末不做背诵的学习。有一天,我回家的时候,看到大宝拿着书在哭,我问她怎么回事,她告诉我:“我今天已经背了一首古诗,妈妈还让我再背一首,我都没有时间看我的课外书了。” 我说:“好吧, 你背一下给我听听吧,背完了你就看课外书吧,我们就按照你这个学期制定的目标来完成就好,不增加任务。”她高兴地把古诗背了一遍,我和她妈妈说了一下,大宝就开心地去看自己的课外书去了。我觉得大人不要觉得自己如此的机智的加了一个任务,而挫伤了小孩子的积极性,看书和背诗并不是一个矛盾的问题,或者说你曾经答应了的事情也不可以临时增加限制来挫伤他的积极性。另外一点,不少朋友都认同,尽量让小朋友们在周六把作业做完,周日就是小朋友自己支配的时间。

在陪伴孩子成长的过程中,我们还是需要不断的学习,了解各个年龄阶段的普遍特征,也要注意自己孩子的特点,别人的未必适合自己,但是可以借鉴。孩子们的性格也是不一样的,适用大宝,未必适用二宝,学习的路,才刚刚开始,我们的学习也在路上,希望和孩子们一起成长。

时间管理的感悟与心得3

时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。浪费时间的根源主要在于:做事目标不明确、缺乏优先顺序、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:

1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。

2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。

①将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

②将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

④每天晚上把第二天要做的事情列出来。

3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。

4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。

6、同一类的事情一次把它做完。

7、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。

时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。

时间管理的感悟与心得4

很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。

我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。

首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。

很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于 学习计划 等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。

时间管理的感悟与心得5

在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!

就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。

我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。

造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。

管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。

所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。

有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。

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回答


这几年,在学习德鲁克的过程中,最大的心得可以概括为,管理的终级之善是让一个人生活的更好。当我真正在自己身上运用学习到的管理知识之后,才真正理解了这句话。当然,生活的更好是多方面的,有时间我会一一道来,今天要和大家分享的心得正是时间。如果你有意识留心观察自己时间的利用情况,结果往往大吃一惊:频繁的日常事务,层出不穷的意外事件,各种危机、人事决策常常让我们头晕目眩。很多人工作了一天,但是当你问他这一天都做了什么的时候却很难回忆起来,因为他们的时间被切割的七零八碎却没有给真正重要的事情留下足够的时间,这却是我们工作的常态。?时间也是最特殊的一项“资源”。之所以说它很特殊是因为相比于资金或者说人力资源来说,只有时间,是我们租不到,借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的资源。时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加,时间的供需没有价格供调节,而且稍纵即逝,根本无法储存,昨天的时间过去了,永远不会再回来。因此,在这里向大家郑重建议:记录自己时间的使用情况。也就是记录一天中的每一个小时自己到底在做什么,这样坚持一周就可以获得时间管理的原始素材。很多人对此不以为然,他们认为自己很清楚自己时间的消耗情况,而实际上,我们甚至无法回忆起昨天自己做过什么事情,而且,我们所做的事情是否重要也是需要评估的。记录时间就好像给自己的工作做一次体检,从而了解到自己在时间管理方面到底存在什么样的问题,工作的重心究竟放在了哪里,轻重缓急是否做出有效的安排等等。所以记录时间的过程一定要客观,准确、诚实,最好可以坚持每半年一次,每次一周到二周,虽然听起来有些辛苦,但是事实证明,这样的投入是完全值得的。一位校长在记录时间完毕之后,非常震惊的看到自己在会议上投入的大量无效时间,因此彻底改善了学校的会议系统,让整个学校受益良多。

我们心里有一些收获后,通常就可以写一篇 心得体会 将其记下来,这样我们就可以提高对思维的训练。怎样写好心得体会呢?下面我给大家整理 时间管理 心得 作文 范文 ,希望大家喜欢!

时间管理心得作文范文1

时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。

如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。

一、确定目标

确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于 总结 。

二、事先规划

在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。

三、执行效能

准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。

四、自我习惯

在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。

不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。

时间管理心得作文范文2

《时间管理》心得

一,时间管理的重要性:

”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在. 时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间 ,如何充分有效志利用时间,是值得我们每一个人去认真反省和沉思的,无意的忙碌只会就会酿成”老大徒伤悲”的后果;

每个人可用时间不仅非常有限,而且时间的流逝也是稍纵即逝.古人云,” 光阴似剑,日月如棱”,再次说明时间如白驹过隙般,从手间滑过,没有留下任何痕迹;如若我们不加以好好管理利用,就会白白浪费光阴,失去众多机遇和面对成功的挑战.

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间既是如此重要,你要怎样去管理和利用呢?

二,时间管理的 方法 :

时间管理的前提:

要想提高时间的利用率,必须得和生活追求和工作目标挂钩,如若不然那就是空想:时间的管理,并不是简单的安排每天工作,这要求自己有追求与目标,因为没有目标的计划是没多大意义的,同时也会因为环境的改变而停止;因此,在制定相关时间管理的方法和步骤时,必须明确自己工作的目标和方向,并且是确实可行的; 在我们面对一个长远目标或追求时,我们可以将其分解若干个小目标,分阶段完成,让每个时间段都有对应要完成的事情,并且对每个时间段的工作进行考核并修改.化繁为简,这样更有利于时间的管理和利用.

在这个前提下,个人觉得可以采用质量管理的方法---pdca戴明环来做指导:计划—执行—检验—改进—固化(共享).

计划和执行:

我们的老祖宗告诉我们:“凡事预则立,不预则废.”为提高时间的有效利用率,在每天既定的目标中安排事情先后顺序,即将我们每天要完成的事情,按时间的先后顺序做成表格记录下来,对于相对重要的事情,我们可以预留多一点的时间,保证有足够的时间完成;

执行:”千里之行,使于足下”.任何计划和安排,如果没有付诸实际行动,都是一句空话,一纸空文.”也许我们都会干劲十足地开始,但因为过程的漫长和环境的改变,我们极有可能失去起初的热情和干劲,坚持不了多久,就想放弃.如何避免” 三天打鱼两天晒网”的情形呢?”宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,要想成功就得付出代价,要想在有限的时间里学习更多,收获更多,付出和辛劳是必不可少的.

检验和改进:

要查看我们行动效益如何,对于小目标,小事件,可以直接看最终结果,然后总结吸取教训;但对于长远目标,需要制定长期时间安排表,这需要分阶段地进行检验:通过对照时间计划表,一来可以熟悉自己在一段时间内完成了多少工作量,达到了哪些小目标,确认还有哪些小目标需要继续实施完成;二,去发现在执行整个过程中的不足与缺陷,发现更多问题,与此同时,找出解决与改进的办法.很可能我们会为追求效率而放弃检验的过程,然而,除非我们严谨认真的检验行动地过程,找出浪费时间的缺口及易损耗时间的事件,否则就很难找到真正问题和解决之法,也就不可能提高时间的利用.

时间管理还有其他更多的方法,需要我们共同参与学习,同时共享,获得更多行之有效的方法. 总之,如果想要取得成功,收获更多,那就得充分科学的利用有限时间,如果浪费时间,那就是”恨恶自己的生命”.让我们都成为时间主人和好管家吧!

时间管理心得作文范文3

最近越来越意识到自我时间管理的重要性,于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货 文章 与书籍,周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。

我认为早起是个人时间管理的关键。如果想要拥有一个完美的独处时间段,在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情,无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。早起有早起的仪式,包括起床洗漱,刷牙时听广播,晨间 日记 反馈回顾,确定今日重要事项与任务清单,早餐等。正是由于这种仪式感让大脑养成习惯,肢体记忆也就更加深刻,几乎完全靠条件反射地去执行。

另外,按时间段划分每日时间,专时专用。一般我将每日的时间段划分为早起,出门路上,上学中,放学后,睡前。内容包括个人时间,课业学习时间,交往时间。每个时间段完成后要懂得给自己奖励,奖励可结合休闲娱乐放松等,比如听音乐、购物、闲聊等。

时间记录的可视化,往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。正因为时间是无影无形的,一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里,而记录时间并将它们可视化,也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的时间,是非常有必要的。还有,拥有一个“收集篮”工具,可以是 笔记本 或手机App清单等,随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。

时间管理心得作文范文4

昨天听了李践老师《时间管理2》的讲座,我一直在想一个问题:“假如今天是我生命中的最后一天,我还有什么没有做完?”我想我没有做完的事真的是太多太多了。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到妈妈身边,给她一个紧紧的拥抱。我要对我爱的人勇敢而大声的说出“我爱你”。我还要对我曾经以为会悔恨一辈子的人真诚的说:“我原谅你了,我不怪你。”我要去海边看日出,去森林里听鸟叫声,在草坪上看小婴儿学走路,看天空的蓝天白云,感受阳光的温暖。我要对每一个人微笑,哪怕他是陌生人。我要尽心尽力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身边的每一个人,试着去相信去接受很多自己认为讨厌甚至排斥的一切。哪怕他们不曾正视过我……

俄—国剧作家奥斯特洛夫斯基在他《生命的意义》的文章中这样写道:人最宝贵的是生命。生命属于人只有一次人。人的一生应当这样度过:当他回首往事的时候,不会因为碌碌无为,虚度年华而悔恨,也不会因为为人卑劣,生活庸俗而愧疚。这样,在临终的时候,他能够说:“我已把自己的整个的生命和全部的精力献给了世界上最壮丽的事业——为人类的解放而斗争。“我想,这句话就是对生命最好的诠释。生命中什么最重要?当生命只剩下一天的时候,什么才是最宝贵的?我很平凡,也不伟大,但我觉得生命中最重要的就是时间、责任、使命,还有对亲人、朋友以及生活、工作怀着发现美与感恩之心。生命只有一次。可悲的是它没有办法重来。可喜的是,它也不需要重来。

时间是挤出来的,挤出来的时间不是为了赚钱而赚钱,而是为了更好的珍惜生命,感受生活。就如做人做事,为什么有些人做人做事让人心服口服,产生敬佩?又为什么有些人做人做事让人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以诚信做事的人以信为本。什么是成功?成功其实是一种感受力,不是你有了亿万的财富所能替代的。就像一些“富人”经常挂在嘴边的一句讽刺话:“我很穷,穷的只剩下钱了。”成功其实就是家庭美满,工作顺心,生活知足。

为什么我们的敌人不是别人而是自己?因为只有战胜自己,才能更好的提高自己,才能进步,才能变得优秀起来。

为什么今天的事要今天做?因为没有人会预料到明天或者今天的下一刻会发生什么。昨天已经过去,明天还是未知,只有今天需要我们去把握和努力。也只有今天我们才知道我们需要什么,要做什么。

通过这次听讲,我懂得了时间的重要性,也明白了怎样合理地利用时间,去将零碎的时间统筹好,条理化。然后以投入、专注、认真的态度去做好每一件事。

时间管理心得作文范文5

什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的 兴趣 爱好 ,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。

时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。

什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。

时间管理四象限,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情,但是重要不紧急,即第二象限的快速及时完成,能有效减少第一象限的事情。而第三象限,即不重要却紧急的事情,会干扰第一象限和第二象限工作的进行,所以应该懂得sayno,提高个人抗干扰的能力,通过流程来规范共性的问题,来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等,可以合理的分配时间到第四象限,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以减少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么样的事情呢?

学习充电、健身锻炼、建立人脉等等,总而言之,就是能有效促使计划达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65—80%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10—15%的时间,15—20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。

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最新时间管理心得总结篇
  通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。 时间管理的基本原则:
  1.制定明确的目标
  2.列出工作计划清单有组织地推进工作
  3.分清工作的轻重缓急
  4.制定规则,遵守纪律
  影响我们时间管理有效的因素有以下几点:
  1. 对要处理的事件缺少必要的计划
  兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。 2.时断时续
  造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要 花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
  3.对问题缺乏理解就匆忙行动
  未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
  4.一人独干
  提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事 亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们 去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务 所需要的条件。
  5.分不清轻重缓急
  有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却 非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件, 最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技 巧。
  提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
  (1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
  (2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。
  (3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要安排具体的可行的时间表来进行。
  看完此次的培训课件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他乡遇故知”的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从“忙”而导致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。


回答


这几年,在学习德鲁克的过程中,最大的心得可以概括为,管理的终级之善是让一个人生活的更好。当我真正在自己身上运用学习到的管理知识之后,才真正理解了这句话。当然,生活的更好是多方面的,有时间我会一一道来,今天要和大家分享的心得正是时间。如果你有意识留心观察自己时间的利用情况,结果往往大吃一惊:频繁的日常事务,层出不穷的意外事件,各种危机、人事决策常常让我们头晕目眩。很多人工作了一天,但是当你问他这一天都做了什么的时候却很难回忆起来,因为他们的时间被切割的七零八碎却没有给真正重要的事情留下足够的时间,这却是我们工作的常态。?时间也是最特殊的一项“资源”。之所以说它很特殊是因为相比于资金或者说人力资源来说,只有时间,是我们租不到,借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的资源。时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加,时间的供需没有价格供调节,而且稍纵即逝,根本无法储存,昨天的时间过去了,永远不会再回来。因此,在这里向大家郑重建议:记录自己时间的使用情况。也就是记录一天中的每一个小时自己到底在做什么,这样坚持一周就可以获得时间管理的原始素材。很多人对此不以为然,他们认为自己很清楚自己时间的消耗情况,而实际上,我们甚至无法回忆起昨天自己做过什么事情,而且,我们所做的事情是否重要也是需要评估的。记录时间就好像给自己的工作做一次体检,从而了解到自己在时间管理方面到底存在什么样的问题,工作的重心究竟放在了哪里,轻重缓急是否做出有效的安排等等。所以记录时间的过程一定要客观,准确、诚实,最好可以坚持每半年一次,每次一周到二周,虽然听起来有些辛苦,但是事实证明,这样的投入是完全值得的。一位校长在记录时间完毕之后,非常震惊的看到自己在会议上投入的大量无效时间,因此彻底改善了学校的会议系统,让整个学校受益良多。


回答


这几年,在学习德鲁克的过程中,最大的心得可以概括为,管理的终级之善是让一个人生活的更好。当我真正在自己身上运用学习到的管理知识之后,才真正理解了这句话。当然,生活的更好是多方面的,有时间我会一一道来,今天要和大家分享的心得正是时间。如果你有意识留心观察自己时间的利用情况,结果往往大吃一惊:频繁的日常事务,层出不穷的意外事件,各种危机、人事决策常常让我们头晕目眩。很多人工作了一天,但是当你问他这一天都做了什么的时候却很难回忆起来,因为他们的时间被切割的七零八碎却没有给真正重要的事情留下足够的时间,这却是我们工作的常态。?时间也是最特殊的一项“资源”。之所以说它很特殊是因为相比于资金或者说人力资源来说,只有时间,是我们租不到,借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的资源。时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加,时间的供需没有价格供调节,而且稍纵即逝,根本无法储存,昨天的时间过去了,永远不会再回来。因此,在这里向大家郑重建议:记录自己时间的使用情况。也就是记录一天中的每一个小时自己到底在做什么,这样坚持一周就可以获得时间管理的原始素材。很多人对此不以为然,他们认为自己很清楚自己时间的消耗情况,而实际上,我们甚至无法回忆起昨天自己做过什么事情,而且,我们所做的事情是否重要也是需要评估的。记录时间就好像给自己的工作做一次体检,从而了解到自己在时间管理方面到底存在什么样的问题,工作的重心究竟放在了哪里,轻重缓急是否做出有效的安排等等。所以记录时间的过程一定要客观,准确、诚实,最好可以坚持每半年一次,每次一周到二周,虽然听起来有些辛苦,但是事实证明,这样的投入是完全值得的。一位校长在记录时间完毕之后,非常震惊的看到自己在会议上投入的大量无效时间,因此彻底改善了学校的会议系统,让整个学校受益良多。

写作思路:根据题目要求,以“时间管理”作为主题,可以以时间管理能力作为主要内容,先说明时间管理能力的好处,再说明在当今时代,时间管理的必要性和重要性,正文:

时间管理能力是在激烈竞争环境中和多任务压力下,高效能人士的必备能力。

我清楚地知道,时间管理能力的养成和提高不是一蹴而就的,需要不断历练。事情越多越能锻炼时间管理能力。时间管理能力早一天形成,我们就能早一天受益,这也是一种受用终生的能力。

而在移动网络高速发展的今天,我们的生活逐渐被碎片化了———碎片化的时间,碎片化的阅读,碎片化的购物,碎片化的社交……

在如此环境中我们不得不去学会怎样更好地利用这些时间,否则只会在这个社会中所掩埋,淘汰。这也凸显出时间管理的重要性。

首先在学习当中,在周末时光,几乎每个人都要出去上补习班,然而在宝贵的空闲时间时,越来越多的人渐渐放弃了纸质阅读,选择了更为方便和快捷的手机新闻或在微信或QQ上与好友聊天。

其中表现得最为明显的便是在地铁上,几乎所有的年轻人都在踏上地铁门的一刻不由自主的掏出手机,熟练地用手指在上面划来划去,反而是老一辈的人或是外国人常常在地铁上看书或背东西。

所以说我们应该在只有一点的空余时间中,尽量多看一点长篇小说或世界名著。也许有人认为这种书应该被淘汰或者太无聊,太长了。但我想说的是这些书能一直在市面上是一定有它的道理的,当你读完了一整本书后,不仅会有学到的知识,更有犹如攀登到山峰的喜悦感,这是手机所无法带给你的。

个人如何做好时间管理总结

个人如何做好时间管理总结,一个成功的人必定懂得管理自己的时间,合理管理好自己的时间会让自己的生活一帆风顺,那么个人如何做好时间管理总结,下面就让我们一起来看看吧。

1、第一关键:要有明确的目标

首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。

时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。

2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”

你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后,下一个你要做的、是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律

你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被打扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被打扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。

设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。

记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

6、第六关键:每天静坐一小时

你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。

7、第七关键:所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。

8、第八关键:你必须控制你的电话时间

善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。

9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

10、第十关键:做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

一、极其明确的目标

时间管理的首要关键就是设立明确的目标,达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确,那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标,在目标的确立上,我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable(可衡量的),Achievable(可达到的),Realistic(切合实际的),and Timed(合时宜的)。

目标的确立是建立在每个人的价值观基础上的。我们在工作、学习、健康、读书、交际等不同方面,根据自己的实际情况,分清主次轻重,设立符合自己价值观念的目标。

二、合理安排时间

时间管理的重点不在于你有多少时间,而在于如何分配时间。

1、列一个清单

目标确定后,接下来就为达成目标而要做的任务列一个清单,并给每个任务预估分配时间。可以把任务具体到每天要完成那些事,哪个时间段做哪些事,做好日志记录。过去我通常会用便利贴或者手机的记事簿做记录,实际操作起来很不方便,后来同事介绍给我一款协同软件(然之协同办公系统),这个软件原本是一款面向企业的自动化的协同版本系统,但里面的一些功能完全可用于个人的时间计划管理,感兴趣的朋友可以试一试。

2、二八理论

用80%的时间去做最重要的20%的事情。因此你一定要了解,对你来说哪些事情是最重要的,我们往往不可能做到100%的尽善尽美,所以必须对自己要做的事情分清主次轻重,这样才能把我们列出的任务做到最好的处理。

3、四象限法则

在时间管理中,有所谓的紧急的事情和重要的事情,这里就不得不提及著名的时间管理四象限了(如下图)。我们应该把时间和经历主要放在第一和第二象限,但实际况且是人们往往沉浸在第三象限,即紧急但不重要的事项,比如打DOTA四缺一,打一场半个多小时过去了……

三、强大的执行力

1、高效利用时间胜于挤出更多时间

不要抱怨可分配的自由时间越来越少,效率取决于在一定时间内完成更多的任务。我们不要把侧重点放在如何为自己腾出更多时间,而应该是如何提高自己的做事效率,即执行力。

每天的时间是有限的,所有花费了时间的事情都应该被认真对待,所以我们要专注、负责地做每一件事情。

2、扬长补短

这一点最具有挑战性,因为我们往往面临的问题不是不知如何去做,而是在实际操作过程中因为各种“原因”导致失败,即为完成目标,比如惰性、诱惑、自制力等。孔子曰“吾日三省吾身”,我们首先要从自身去总结问题和缺点,然后再计划执行过程中克服这些缺点不足。

1、创建一个时间审计

说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。

2、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单,但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。

4、提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

6、学会委派 / 外包

授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。 而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报

7、减少半工半读的工作

詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的’时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

通常,我们在努力完成某项工作的同时,还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如:你正在写一份报告,但会随时停下来,无缘无故地检查自己的手机。

克里尔发现,克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目,消除其他所有事情。” 例如,他会选择一种锻炼方式,但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目,但会把手机留在另一个房间。

8、改变你的时间表

改变自己的时间表,例如,不要睡到早上6:30,提前一个小时起床。 就我个人而言,我发现早上5:15是一天中最有效率的时间,因为它给了我锻炼的机会,计划我的一天,浏览自己的文章,甚至在没有被打扰的情况下工作。此外,考虑在周末早点起床,或许还能减少看电视的时间。

9、在工作和会议之间留出缓冲时间

立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间,但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟,人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

如果没有休息,就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

10、组织起来,只做一件事

据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。

首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

11、遵循80-20法则

帕雷托法则80-20法则表明,80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见,因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。

12、使用在线日历

长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。 然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。

13、停止追求完美

如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。

14、直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。

15、灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。 因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。

以上这些,就是如何做好时间管理的15个技巧。有效地管理时间是让我们能够意识到自己真正需要什么,得到什么,成为什么。在漫长的人生时光中,能够充分利用自己的时间,并能让它们变得有价值,那相应的,你的每个行动也都会变得更有价值,而你也将会创造更多的价值。


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